Coordination logistique

Nous vivons une croissance rapide alors nous avons besoin d’une équipe exceptionnelle pour aller de l’avant.

 

Poste : Coordinateur/trice logistique
Statut : Temps plein

L’organisation : Le Startupfest est un événement international de la communauté startups réunissant près de 6000 participants chaque été dans le Vieux-Montréal. Le Startup aura lieu cette année au Parc-de-Dieppe du 10 au 14 juillet 2018 : sf.wpstagecoach.com

Rejoignez l’équipe dynamique du Startupfest en tant que coordonnateur/trice logistique!

Relevant de la directrice des opérations, la personne aura les rôles et responsabilités suivantes :
– Coordonner l’implantation et l’exécution des plans pour le transport, la nourriture et la boisson, et assurer la gestion des bénévole avant, pendant et après l’événement
– Rechercher de fournisseurs et partenaires et assurer le suivi des demandes sur les soumissions (traiteur, transport, décor, ect.)
– Assurer le suivi et le respect des échéanciers de l’événement
– Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et fournisseurs
– Répondre aux demandes logistiques des commanditaires, en collaboration avec l’équipe des ventes
– Appuyer les chargées de projets dans les demandes spéciales dans la réalisation des projets
– Archiver les outils génériques et personnalisés des projets (demandes, ententes, correspondance, créatifs et visuels, etc.) selon les procédures et méthodes établies;
– Fournir le soutien administratif associé aux tâches ci-haut mentionnées
– Effectuer des tâches spécifiques, assignées en fonction des besoins selon les dossiers qui nécessitent de l’aide.

EXIGENCES REQUISES :
– 2 ans d’expérience en gestion de logistique événementiel;
– Intérêt marqué pour l’écosystème des startups;
– Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral, bonne rédaction écrite dans les deux langues.

HABILETÉS RECHERCHÉES :
– Professionnalisme et tact dans le maintien de relations;
– Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome;
– Fortes capacités d’analyse et de synthèse;
– Capacité à travailler sous pression;
– Capacité d’adaptation rapide et une approche de résolution de problème;
– Souci du détail et sens de l’organisation;
– Esprit d’équipe.

Les bureaux du Startupfest se situent à l’ouest du centre-ville proche de la station de métro Atwater. Merci d’envoyer votre cv en français ou en anglais ainsi qu’une brève lettre de présentation dans les deux langues avant le 16 mars 2018 à info@startupfest.com